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一、明確顧客要求獲取CE認證的目的與企業本身要求獲取CE認證的目的
明確顧客要求獲取CE認證的目的與企業本身要求獲取CE認證的目的來確定認證計劃,顧客要求您的產品有CE認證一般有二種目的,第一種是法規的要求(通關用),該要求對CE認證獲取方法、認證機構沒有特殊的要求,您只要符合要求并提供CE認證宣告證書(DOC)即可;第二種是通過CE認證來減少使用產品或銷售該產品的安全風險;一般買家都會提出自己的建議,甚至會要求指定向那一家機構提出申請。企業本身的要求獲取CE認證來改善產品形象、增加貿易機會,可以避免因拿不出CE證書而喪失訂單。
二、企業如何選擇認證機構,國內外存在著許多大大小小的認證機構,企業該如何選擇適合于企業未來發展的認證機構呢?可以從以下幾點考慮:
(1)權威性:一間認證機構是否有長期良好的信譽,高度的公信力及足夠的市場接受程度是其認證效力的立足點。因為產品連帶責任的問題,買家均要求第三方認證機構對產品的安全及質量有嚴格的監控。信譽良好的認證機構提供的檢驗認證會受到普遍接納,而不會受到某些買家的拒認。
(2)收費合理性:目前CE認證的收費沒有統一的收費方法,各CE認證機構是根據產品的復雜程度等因素來確定它的費用,客戶可根據買家的CE認證要求來確定價位,根據價格定位來確定認證機構。
(3)時效性:認證機構的效率性和快捷性企業往往抱怨,認證時間太長,太麻煩。特別有時候,等著證書出貨或參加交易會,而證書卻遲遲簽發不下來,其實,這里面有幾個方面的原因:
1、申請方自身技術方面的原由;
2、雙方對CE認證采用標準理解發生分歧;
3、如是透過咨詢公司辦理,&如該咨詢公司只是在中間傳傳話,其后果想必好不了;
4、是因為絕大部分認證機構發證送到國外去做,這樣來回所花的時間當然不菲了。
企業如何在申請CE認證時避免以上幾個方面的問題的出現呢?根據我們多年的CE認證工作經驗,總結以下二點建議:
1、選擇一家能滿足賣家的要求與企業自身的需求的CE認證機構,CE認證證書主要是產品進入歐盟海關時使用,只要考慮其CE認證的合法性,而不是權威性,因里面有一個收費問題。
2、找一家有經驗的、能在技術上提供幫助、與認證機構能夠提供有效溝通的技術服務機構來幫助CE認證的獲取。
三、工業機械產品加施CE認證標志工作步驟
按CE認證相關法規規定,合格評定有多種模式,但可分為兩種情況:其一,由制造商或其確定的在歐盟的授權代理自己進行;其二,由第三方參與合格評定。產品加施CE標志時,對于這兩種情況,工作步驟不完全相同。
1、自己進行合格評定的產品
由自己對產品進行合格評定時,產品加施CE標志的工作步驟是:
步驟1——達到指令的基本要求;
步驟2——準備技術文件;
步驟3——編寫EC合格聲明;
步驟4——加施CE標志。
(1)步驟1——達到指令的基本要求
產品達到指令所規定的基本要求是加施CE標志工作的核心。、該步驟一般包括以下工作:
a、弄清楚產品應遵循的有關指令及這些指令的基本要求;
b、分析、核對該產品應滿足的有關基本要求的條款;
c、對產品進行危險分析,找出產品在使用中可能產生的各種潛在危險,以進一步判定產品應滿足的基本要求條款和確定采取措施的方法;
d、采取措施(包括設計和制造兩個方面),消除產品的潛在危險,使產品滿足指令所規定的基本要求;
e、采取消除危險的措施可各種各樣,但最好的方法是采用標準。為此,應分析、選定與產品相關的標準,并使產品達到這些標準的要求。
(2)步驟2——準備技術文件
開始準備技術文件后,你就進入了合格評定程序。通過技術文件的編制,就可評定產品是否符合相關指令所規定的基本要求。編寫技術文件應符合相關指令的要求。該項工作是在完成步驟1工作的基礎上進行的。這些技術文件應能證明產品符合相關指令的要求。技術文件要按相關指令的要求編寫,并按規定保存,以備歐盟的市場監督機構隨時查驗。
技術文件一般包括產品的設計、制造和產品使用等方面內容,分以下幾類:
a、基本的技術文件(基本要求核對表、產品使用說明書、有關圖樣等);
b、每個危險的專門技術文件;
c、成批生產的安全保障措施的技術文件。
(3)步驟3——編寫EC合格聲明
EC合格聲明是制造商或其確定的在歐盟的授權代理用來聲明產品符合相關指令所規定要求的文件。該文件由聲明人正式簽署。
(4)步驟4——加施CE標志
制造商或其確定的在歐盟的授權代理在編寫并簽署EC合格聲明后,即可在產品上加施CE標志。加施有CE標志的產品,不僅證明產品符合所有相關指令的規定,而且表明制造商承擔加施CE標志的所有義務。
除在產品上加施CE標志外,還應在產品上加施與產品、制造商有關的信息及其他必要信息。
2、有第三方參與合格評定的產品
有第三方(如該機械是涉及機械指令的附錄Ⅳ的產品,該第三方機構必須是歐盟公告機構)參與合格評定時,產品加施CE標志的工作步驟是:
步驟1——達到指令的基本要求;
步驟2——準備技術文件;
步驟3——公告機構參與,完成合格評定程序;
步驟4——編寫EC合格聲明;
步驟5——加施CE標志。
該類產品加施CE標志的工作,實際上是要在制造商自己進行合格評定的基礎上,在合格評定程序中加入第三方認證的內容。
(1)步驟1——達到指令的基本要求
產品達到指令所規定的基本要求是加施CE標志工作的核心。該步驟一般包括以下工作:
a、弄清楚產品應遵循的有關指令及災些指令的基本要求;
b、分析、核對該產品應滿足的有關基本要求的條款;
c、對產品進行危險分析,找出產品在使用中可能產生的各種潛在危險,以進一步判定產品應滿足的基本要求條款和確定采取措施的方法;
d、采取措施(包括設計和制造兩個方面),消除產品的潛在危險,使產品符合指令所規定的基本要求,同時,也應符合指令所規定的其他要求(如以EN&ISO&9000系列標準為基礎的質量管理要求);
e、采取消除危險的措施可各種各樣,但最好的方法是采用標準。為此,應分析、選定與產品相關的標準,并使產品達到這些標準的要求。
(2)步驟2——準備技術文件
開始準備技術文件后,你就進入了合格評定程序。通過技術文件的編制,就可評定產品是否符合相關指令所規定的基本要求,該項工作是在步驟1工作的基礎上進行的。這些技術文件應能證明產品符合相關指令的要求。技術文件要按相關指令的要求編寫,其中有關部分,要供受理你申請的公告機構檢驗。文件應按規定保存,以備歐盟的市場監督機構隨時查驗。這里應特別說明,盡管產品經公告機構認證,并出具了證明,但制造商仍對產品的合格負責。
技術文件一般包括產品的設計、制造和產品使用等方面內容,分以下幾類:
a、基本的技術文件(基本要求核對表、產品使用說明書、有關圖樣等);
b、每個危險的專門技術文件;
c、制造(必要時,包括設計)質量管理措施;
d、準備向公告機構申請認證的有關技術文件。
(3)步驟3——公告機構參與,完成合格評定程序
第三方的歐盟公告機構不是任意的檢測、認證機構,它必須是由歐盟成員國認可,并經歐盟委員會在官方公告上發布的公告機構。有資格承擔某一產品認證的公告機構可能會有若干個,你應當選擇一個合適的公告機構。
按指令規定,一種產品的合格評定程序可能會有幾種,你應當選擇、確定一種適合你的合格評定程序。
確定了產品的合格評定程序和選定第三方認證機構后,應向第三方認證機構提出申請,就基本完成了合格評定程序,這意味著你的產品被認證合格,你可以發表EC合格聲明。
(4)步驟4——編寫EC合格聲明
EC合格聲明是制造商或其確定的在歐盟的授權代理用來聲明產品符合相關指令所規定要求的文件。
該文件由聲明人正式簽署。EC合格聲明簽署后,合格評定工作全部完成。
(5)步驟5——加施CE標志
制造商或其確定的在歐盟的授權代理在編寫并簽署EC合格聲明后,即可在產品上加施CE標志。加施有CE標志的產品,不僅證明產品符合所有相關指令的規定,而且表明制造商承擔加施CE標志的所有義務。
除在產品上加施CE標志外,還應在產品上加施與產品、制造商有關的信息及其他必要信息。
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